Lombard Odier nimmt den privaten Charakter von Bewerbungen und allen damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe für Bewerberinnen und Bewerber beschreibt, wie die Gesellschaften der Lombard Odier-Gruppe personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Rekrutierungsprozessen verarbeiten und schützen.

1. Hintergrund

Die Gesellschaften der Lombard Odier-Gruppe (nachstehend „Lombard Odier“ oder „die Lombard Odier-Gesellschaft(en)“) sind verpflichtet, den privaten Charakter und die Sicherheit personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern sowie von verbundenen Personen zu schützen. Eine „verbundene Person“ ist eine Person, deren personenbezogene Daten einer Lombard Odier-Gesellschaft im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses von der Bewerberin bzw. dem Bewerber zur Verfügung gestellt werden (z.B. eine Referenz, eine ehemalige Mitarbeiterin oder ein ehemaliger Mitarbeiter ...). Wenn Sie Informationen über eine verbundene Person übermitteln, sind Sie verpflichtet, ihr zuvor diese Erklärung zukommen zu lassen.

Die Lombard Odier-Gruppe hat eine Allgemeine Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe herausgegeben. Die vorliegende Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe für Bewerberinnen und Bewerber ergänzt die Allgemeine Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe und liefert Bewerberinnen und Bewerbern detailliertere Informationen über die personenbezogenen Daten, die Lombard Odier-Gesellschaft en im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses erheben, speichern und verarbeiten dürfen. Ab dem Datum des Inkrafttretens eines Arbeitsvertrags gilt die Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ein Verweis auf „Sie“, „Ihr...“ oder „Ihnen“ in dieser Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe für Bewerberinnen und Bewerber verweist auf die Bewerberin bzw. den Bewerber und/oder die verbundene Person. Ein Verweis auf „wir“, „unser...“ oder „uns“ verweist auf die Lombard Odier-GesellschaftL, die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses als Datenverantwortlicher handelt.

2. Welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erheben, speichern und verarbeiten wir?

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Daten, anhand derer die Bewerberin bzw. der Bewerber oder die verbundene Person identifiziert wird oder die zusammen mit anderen Informationen die Identifizierung dieser Person ermöglichen. Ein grosser Teil der von uns im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gehaltenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten wird von der Bewerberin bzw. dem Bewerber, einer verbundenen Person oder einem Unternehmen bereitgestellt, das beauftragt wurde, gemäss den in Anhang 1 dieser Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe für Bewerberinnen und Bewerber dargelegten Bedingungen, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen (soweit es das anwendbare Recht erlaubt). Einige Daten können auch aus öffentlich verfügbaren Quellen stammen.

Die von uns erhobenen, gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören unter anderem zu den folgenden Kategorien:

• Informationen zu Ihrer Identifikation, wie Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen
• Informationen zu Ihren früheren Erfahrungen und Ihrer Beschäftigungshistorie, wie Arbeitgeber, Beschäftigungszeitraum, Arbeitszeugnisse, Referenzschreiben
• Informationen zu Ihren Qualifikationen und Zeugnissen
• Die Korrespondenz zwischen Ihnen und unsere Personalabteilung
• Informationen zum Vorstellungsgespräch
• Informationen zur Überprüfung Ihres Hintergrunds, wie in Anhang 1 dieser Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe für Bewerberinnen und Bewerber beschrieben
• Für Ihr Onboarding benötigte Informationen, wie persönliche Kontonummern, Sozialversicherungsnummer, Pensionsfondsnummer
• Cookie-Informationen, wie in unserer beschrieben

In seltenen Fällen, in denen es zur Erfüllung unserer regulatorischen oder gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere auf dem Gebiet des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrechts, erforderlich ist und soweit es nach lokalem Recht zulässig ist, können wir spezielle Kategorien personenbezogener Informationen zu Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, Ihren politischen Ansichten, religiösen und philosophischen Überzeugungen, Ihrer Mitgliedschaft in Gewerkschaften, Ihren biometrischen Daten oder Ihrer sexuellen Orientierung verarbeiten.

3. Aus welchen Gründen erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
   • Schritte vor der Entstehung eines vertraglichen Arbeitsverhältnisses

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich, um:

• Ihre Bewerbung zu prüfen und zu beurteilen
• Sie zu kontaktieren und Gespräche durchzuführen und
• Ihr Onboarding als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter von Lombard Odier zu organisieren
  • Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, welchen Lombard Odier nachkommen muss

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich, um unsere Verpflichtungen als Arbeitgeber in der Private-Banking- und Vermögensverwaltungsbranche zu erfüllen (z.B. Compliance-Pflichten, Hintergrundüberprüfungen, usw.).

• Rechtmässige Interessen und Schutz unserer rechtlichen Position im Falle von rechtliche Verfahren

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich, um unsere rechtmässigen Interessen zu verfolgen (Gewährleistung physischer Sicherheit in unseren Räumlichkeiten, Sicherstellung von Diversität, analytische Zwecke, usw.) und um unsere Interessen im Falle zivilrechtlicher, verwaltungsrechtlicher, strafrechtlicher oder aufsichtsrechtlicher Anfragen und Gerichtsverfahren zu wahren.

• Einwilligung

In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihrer Einwilligung erforderlich sein. In diesem Fall werden wir Sie kontaktieren und Sie zu gegebener Zeit um Ihre Einwilligung ersuchen.

4. Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten speichern?

Wir speichern oder verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die diese erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist. In den meisten Fällen löschen wir die personenbezogenen Daten einer Bewerberin oder eines Bewerbers einmal jährlich, wenn zum Datum der Löschung auf dem Konto der Bewerberin bzw. des Bewerbers mindestens zwölf Monate lang keine Aktivität stattgefunden hat.

5. Wem dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln?

Die einstellende Lombard Odier-GesellschaftLkann personenbezogene Daten einer Bewerberin oder eines Bewerbers sowie einer verbundenen Person anderen Lombard Odier-Gesellschaften, an die Funktionen der Personalabteilung ausgelagert wurden, übermitteln.

Die Lombard Odier-Gruppe nutzt auch die Plattform „Workday“ für das Management des Rekrutierungsprozesses. Diese Plattform wird von Workday Ltd bereitgestellt, einem irischen Unternehmen, das Unterauftragnehmer einsetzt, die möglicherweise personenbezogene Daten einer Bewerberin oder eines Bewerbers sowie einer verbundenen Person in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeiten. Bezüglich dieser Übermittlung stellen wir sicher, dass Workday Ltd geeignete Schutzvorkehrungen eingerichtet hat und aufrechterhält, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Ausserdem können Ihre personenbezogenen Daten an Behörden, frühere Arbeitgeber und/oder Dritte übermittelt werden, um Einzelheiten des Hintergrunds der Bewerberin bzw. des Bewerbers zu bestätigen oder zu klären, unabhängig davon, ob diese Arbeitgeber und Dritten in der relevanten Rechtsordnung oder im Ausland sind.

6. Welche Rechte haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Diese Rechte sind in der der Lombard Odier-Gruppe beschrieben.

7. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung der Lombard Odier-Gruppe für Bewerberinnen und Bewerber haben oder Ihre Rechte bezüglich der hierin beschriebenen Verarbeitung ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten der Lombard Odier-Gruppe:

Bank Lombard Odier & Co AG

Group Data Protection Officer

11, Rue de la Corraterie

1204 Genf

Schweiz

E-Mail: [group-dataprotection@lombardodier.com]

Anhang 1

1. Soweit gesetzlich zulässig können die Lombard Odier-Gesellschaften vor der Einstellung einer Bewerberin oder eines Bewerbers deren bzw. dessen Hintergrund anhand eines Standardverfahrens überprüfen.

2. Im Rahmen dieses Verfahrens kann Lombard Odier einige oder alle der folgenden Überprüfungen durchführen:

1. Überprüfung der Identität der Bewerberin bzw. des Bewerbers anhand einer Kopie ihres bzw. seines Personalausweises oder Passes
2. Überprüfung des aktuellen Wohnsitzes der Bewerberin bzw. des Bewerbers und der Orte, an denen sie bzw. er in den vergangenen Jahren gelebt hat, anhand der dazu erforderlichen Belege
3. Gegebenenfalls Überprüfung des Rechts der Bewerberin bzw. des Bewerbers, in der relevanten Rechtsordnung zu arbeiten, anhand einer Kopie ihrer bzw. seiner Arbeitserlaubnis
4. Überprüfung der akademischen Qualifikationen der Bewerberin bzw. des Bewerbers anhand einer Kopie von Dokumenten, die ihre bzw. seine höchste akademische Qualifikation belegen
5. Überprüfung der Berufserfahrung – Stellenbezeichnung, Datum des Vertragsbeginns und -endes, Beschäftigungsgrad, Vertragsart, Grund des Ausscheidens, Disziplinarmassnahmen oder sonstige für die Einstellung der Bewerberin bzw. des Bewerbers wichtige Informationen – bei den letzten Arbeitgebern, insbesondere indem Referenzen eingeholt werden
6. Überprüfung des Vorstrafenregisters der Bewerberin bzw. des Bewerbers
7. Überprüfung, ob die Bewerberin bzw. der Bewerber eine politisch exponierte Person ist oder auf der Sanktions-, Watch- oder schwarzen Liste steht
8. Überprüfung der finanziellen Redlichkeit und Zahlungsfähigkeit der Bewerberin bzw. des Bewerbers anhand eines beim lokalen Amt für Schuldbetreibung und Konkurs eingeholten Auszugs sowie Heranziehung von Informationen aus spezialisierten Datenbanken
9. Überprüfung spezialisierter Datenbanken, um zu sehen, nämlich ob die Bewerberin bzw. der Bewerber Interessenkonflikte oder Verwaltungsratsmandate hat 

3. Zu Ihrer Information können diese Überprüfungen bei Lombard Odier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern regelmässig wiederholt werden.

4. Ausserdem werden die Bewerberinnen und Bewerber darüber informiert, dass einige Hintergrundüberprüfungen im Auftrag von Lombard Odier von im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich ansässigen Unterauftragnehmern durchgeführt werden. Die Unterauftragnehmer haben Lombard Odier vertraglich zugesichert, alle Informationen, zu denen sie während der Hintergrundüberprüfung von Bewerberinnen und Bewerbern möglicherweise Zugang haben, streng vertraulich und im Einklang mit der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung zu behandeln.

5. Alle Fragen zum Hintergrundüberprüfungsverfahren sollten an das für Ihren Rekrutierungsprozess zuständige Mitglied der Personalabteilung gerichtet werden.

 

Andere Sprachen

Política de Privacidade do Grupo Lombard Odier para Candidatos